Foro – ¿Cómo implementar la Reforma Laboral desde Contpaqi Nóminas?

La Reforma Laboral entró en vigor el 1 de mayo de 2026 y con ella llegó una obligación que muchas empresas todavía no aterrizan: registrar de forma electrónica la jornada de cada persona trabajadora.

No es una recomendación ni una buena práctica, es una obligación con fecha y con multa.

A partir del 1 de enero de 2027 la autoridad puede exigirte ese registro, y el periodo que corre hasta el 31 de diciembre de 2026 es la ventana que tienes para dejarlo habilitado sin trabajar contra el reloj.

El punto que cambia el tablero es cómo se prueba. Un reloj checador tradicional o una lista firmada en papel siguen siendo legales, pero son frágiles cuando llega una inspección de la STPS: ante la ausencia o la inconsistencia del registro, la carga de la prueba puede invertirse a favor del trabajador. Ya no basta con tener la asistencia, hay que poder demostrarla de forma verificable.

La reforma no es un solo cambio, son tres que avanzan en paralelo.

La jornada máxima baja de 48 a 40 horas de forma gradual —48 en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030—, sin que puedas reducir salarios ni prestaciones.

El tiempo extraordinario se reordena bajo el esquema 4×4: hasta 4 horas diarias en un máximo de 4 días, con tope de 12 horas semanales, pagadas al doble dentro del límite y al triple cuando se excede.

Y el registro electrónico de jornada se convierte en obligación patronal, con una multa de 250 a 5,000 UMA —hasta alrededor de $586,000— por incumplir. Los tres tocan directamente tu nómina y tu control de asistencia.

Brindar a administradores, contadores, responsables de nómina y consultores el criterio y la ruta para habilitar el registro electrónico de jornada dentro de CONTPAQi Nóminas —y con CONTPAQi Colabora—, de modo que, al terminar, sepan qué configurar y por dónde empezar para llegar preparados antes de que sea exigible el 1 de enero de 2027, evitando la multa de 250 a 5,000 UMA.

Este foro es para ti si respondes por la asistencia y la nómina de tu empresa o de tus clientes:

• Llevas la nómina en CONTPAQi Nóminas o en CONTPAQi Nóminas Nube (antes Personia) y necesitas saber con precisión qué configurar antes de 2027.
• Administras una empresa sin área de recursos humanos y las obligaciones patronales recaen sobre ti.
• Eres contador de despacho y varios clientes ya te preguntaron cómo van a cumplir con el registro digital.
• Ofreces servicios empresariales y quieres sumar la habilitación del registro de jornada a lo que entregas

• Lo que ya es ley y por qué el registro no puede esperar. Los tres cambios de la reforma y qué debes tener habilitado antes del 1 de enero de 2027, la multa de 250 a 5,000 UMA por no cumplir, y por qué un registro confiable es la evidencia que respalda a tu empresa ante una inspección de la STPS.
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  Cómo se gestiona el cambio dentro de CONTPAQi. Qué se configura en CONTPAQi Nóminas y CONTPAQi Nóminas Nube (antes Personia) para que tu nómina refleje correctamente el nuevo esquema de jornada y las horas extra al doble y al triple.
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  Cómo se habilita el registro con CONTPAQi Colabora. La implementación con la aplicación gratuita para hasta 1,000 colaboradores con licenciamiento anual de cualquiera de los dos sistemas. Verás la implementación general y podrás plantear tus dudas sobre configuraciones según la naturaleza de tu empresa.