Conexión SUA, IDSE e Importación de Catálogos

Una mala conexión entre tus sistemas no solo retrasa tu operación, también puede comprometer todo tu cumplimiento.

Concilia pagos y movimientos afiliatorios desde CONTPAQi Nóminas con la certeza de que la información que llega a la autoridad es la misma que tú procesaste.

Hay un patrón que se repite cada vez más:
• Correos de invitación.
• Diferencias detectadas.
• Pagos en exceso.
• Aclaraciones que no deberían existir.

Y casi siempre, el origen es el mismo: La información que se envió… no coincide con la que la autoridad tiene registrada.
Cuando los procesos entre el sistema de nómina, el SUA, el IDSE, INFONAVIT y los portales empresariales se hacen manualmente, cada paso se convierte en una oportunidad para que algo se desfase.

Un movimiento afiliatorio capturado en un lado, pero no en el otro. Un pago realizado con un SBC que ya no era el vigente. Una baja registrada después del plazo legal de cinco días hábiles. Pequeñas inconsistencias que la autoridad sí cruza con sus bases en automático.

⚠️ El problema no empieza en la invitación sino con las decisiones que parecen pequeñas:

• Un salario diario mal integrado
• Un factor de descuento incorrecto
• Una baja extemporánea
• Movimientos afiliatorios mal aplicados
• Importaciones sin validación previa

Hay algo que distingue a los errores en este nivel del proceso de cualquier otro error de nómina: cuando ocurren al importar masivamente o al conectar entre sistemas, no afectan a un solo empleado. Se replican en decenas o cientos al mismo tiempo.

Una columna mal mapeada en un layout, un catálogo de prestaciones sin validar antes de cargar, un factor de descuento aplicado al universo equivocado. Lo que en una nómina individual sería un error puntual, aquí se convierte en una diferencia masiva que cuando llega a la autoridad ya está duplicada y replicada.

¿La solución? CONTPAQi Nóminas tiene la conexión nativa con SUA, IDSE e INFONAVIT que permite eliminar la captura manual entre sistemas.

Movimientos afiliatorios que se actualizan automáticamente. Pagos de seguridad social que se concilian con unos cuantos clics.
Avisos de INFONAVIT que se descargan y aplican sin re-captura.
Pero esa conexión solo opera con certeza cuando el sistema fue correctamente configurado y los catálogos fueron validados antes de cargarse.

Por eso no te puedes perder este curso en línea donde lograrás, de la mano de un experto:

♟️ Diagnosticar el SBC y los plazos de movimientos afiliatorios antes de cargar al sistema
♟️ Configurar la importación masiva de empleados y catálogos con validaciones previas
♟️ Establecer la conexión en línea con IDSE, INFONAVIT y SUA desde CONTPAQi Nóminas
♟️ Generar layouts correctos para avisos masivos y conciliaciones SUA vs CONTPAQi
♟️ Automatizar el registro de avisos de INFONAVIT en la nómina sin re-captura

Responsables de nómina que cargan información masiva y necesitan validarla antes de que un error se multiplique en cientos de empleados.
Contadores de despacho que gestionan altas, bajas y modificaciones afiliatorias de varios clientes y requieren conectarse directamente al IMSS desde el sistema.
Administradores de empresas con alta rotación que enfrentan plazos cortos para reportar movimientos al IDSE y necesitan eliminar la captura manual.
Usuarios de CONTPAQi Nóminas que están conciliando pagos al IMSS en Excel y quieren que el sistema lo haga automáticamente.

1.Diagnóstico previo: SBC, salarios y plazos afiliatorios
Antes de configurar cualquier conexión, hay que tener claro qué información se va a enviar y bajo qué reglas. Trabajamos los tipos de salarios, la integración correcta del SBC, los plazos legales para avisar al IMSS sobre cada tipo de movimiento (alta, baja, modificación salarial, reingreso) y cómo determinar el SBC dentro de CONTPAQi Nóminas. Sin diagnóstico previo, la conexión solo automatiza errores más rápido.

2. Importación masiva con control de calidad

Aquí está el punto donde un error se multiplica. Por eso trabajamos la importación de empleados al sistema, el catálogo de prestaciones, y el proceso completo para determinar el SBC con validaciones previas que detectan inconsistencias antes de que se carguen. La idea es que cada importación tenga puntos de control para evitar que un error se replique en cientos de registros.

3. Conexión operativa con IDSE, INFONAVIT y SUA

Configuración de la conexión en línea desde CONTPAQi Nóminas hacia cada autoridad: envío de movimientos al IDSE, generación de archivos layout para avisos masivos, descarga y aplicación de avisos de INFONAVIT con registro automático en la nómina, envío de incidencias al SUA por conexión directa o por importación de layout, y conciliación SUA vs CONTPAQi para detectar diferencias antes de que las detecte la autoridad.

Cuando el sistema y las autoridades hablan el mismo idioma, los movimientos llegan a tiempo y los pagos coinciden. Para operar la nómina con control, precisión y seguridad.

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